Как нанять приходящего бухгалтера?
Всем привет!
Я начинающий предприниматель и есть вопросы относительно найма приходящего бухгалтера.
У меня компания по розничной продаже цветов и растений, оформлены ИП – 2 шт. без работников (по одному на каждую точку продаж), система налогообложения – ЕНВД.
На данный момент ведем деятельность в облачной торговой программе название программы удалено модератором. Есть функционал по торговле, складскому учету и финансовому учету.
Все время занимался ведением кассы и расчетами с поставщиками сам и всем остальным, что входит в обязанности бухгалтера. Теперь, понимаю, что это отнимает много времени, и нужен приходящий бухгалтер или же бухгалтер на дому. Плюс к этому: у нас две точки продаж. И в одну точку продаж вошел в долю партнер (вторая точка на 100% принадлежит мне). Две точки оформлены на разные ИП. Закупается всё на одно ИП. Соответственно нужен расчет себестоимости товаров с учетом транспортных расходов для правильной выемки этих денежных средств тем ИП, на которое закупается товар. Правильно ли я понимаю, что тут необходима работа бухгалтера?
Правильно ли я понимаю, что ведение бухучета сделает все операции в компании более прозрачными для меня и моего партнера?
Правильно ли я понимаю, что ведение бухучета позволит получить дополнительную управленческую отчетность, которая будет полезна при управлении компанией?
У меня нет четкого понимания, чем должен заниматься приходящий бухгалтер в моем случае и тем более как выстроить с ним работу, поэтому и столько вопросов. Собственно, еще вопросы: какие обязанности он должен выполнять в моем случае? Как выстроить с ним работу? (особенно интересует работа с кассой)
Возможно в моем случае нет необходимости вести полный бухучет в 1С и достаточно того функционала, который есть в моей учетной программе? И необходимо, чтобы бухгалтер просто работал в этой программе? На сайте Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума можно быстро получить тестовый доступ и ознакомиться с программой.
Заранее благодарен за помощь!
Я начинающий предприниматель и есть вопросы относительно найма приходящего бухгалтера.
У меня компания по розничной продаже цветов и растений, оформлены ИП – 2 шт. без работников (по одному на каждую точку продаж), система налогообложения – ЕНВД.
На данный момент ведем деятельность в облачной торговой программе название программы удалено модератором. Есть функционал по торговле, складскому учету и финансовому учету.
Все время занимался ведением кассы и расчетами с поставщиками сам и всем остальным, что входит в обязанности бухгалтера. Теперь, понимаю, что это отнимает много времени, и нужен приходящий бухгалтер или же бухгалтер на дому. Плюс к этому: у нас две точки продаж. И в одну точку продаж вошел в долю партнер (вторая точка на 100% принадлежит мне). Две точки оформлены на разные ИП. Закупается всё на одно ИП. Соответственно нужен расчет себестоимости товаров с учетом транспортных расходов для правильной выемки этих денежных средств тем ИП, на которое закупается товар. Правильно ли я понимаю, что тут необходима работа бухгалтера?
Правильно ли я понимаю, что ведение бухучета сделает все операции в компании более прозрачными для меня и моего партнера?
Правильно ли я понимаю, что ведение бухучета позволит получить дополнительную управленческую отчетность, которая будет полезна при управлении компанией?
У меня нет четкого понимания, чем должен заниматься приходящий бухгалтер в моем случае и тем более как выстроить с ним работу, поэтому и столько вопросов. Собственно, еще вопросы: какие обязанности он должен выполнять в моем случае? Как выстроить с ним работу? (особенно интересует работа с кассой)
Возможно в моем случае нет необходимости вести полный бухучет в 1С и достаточно того функционала, который есть в моей учетной программе? И необходимо, чтобы бухгалтер просто работал в этой программе? На сайте Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума можно быстро получить тестовый доступ и ознакомиться с программой.
Заранее благодарен за помощь!
Comments
-
Добрый день!
Пожалуйста, не публикуйте гиперссылки: их размещение противоречит правилам форума . А при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. -
Виктория Цветаева, извинюсь! Это была не реклама.
-
Здравствуйте!
Все зависит от того, что вы сами хотите от вашего бухгалтера.
Обязательной отчетности у вас очень мало, ее подготовка займет у бухгалтера максимум день в квартал, и доступ в программу не понадобится. Какой-либо "управленческой" информации из этой обязательной отчетности не ждите, разве что только текущие суммы налогов к уплате.
А вот для всего остального - программа уже нужна, и объемы работ тут более значительные (зависит от объемов вашей деятельности).
Для контроля расчетов с поставщиками в программу нужно заводить все платежи, все приходные документы, хотя бы раз в квартал нужно сверяться с каждым вашим поставщиком и при необходимости "наводить порядок" в расчетах (например, запрашивать у поставщиков потерявшиеся документы).
Для нормального товарного учета нужно и приходовать, и списывать ваши товары по всей номенклатуре, и если вы хотите в оперативном режиме отслеживать товарные остатки - вам необходимо либо самостоятельно вести данный участок, либо привлекать к работе бухгалтера почаще (например, раз в неделю).
Безусловно, хороший бухгалтерский учет вам не помешает, и прозрачности будет больше, но нужно понимать, что для хорошего учета нужен хороший профессиональный бухгалтер, который действительно будет уделять вам много внимания (на расчет налогов ваш учет не повлияет, так что есть риски, что и бухгалтер будет халтурить без должного контроля с вашей стороны) и при этом бухгалтеру за качественную работу нужно будет платить .
Не совсем понимаю, как вы в бухгалтерском учете будете отражать вот этот момент (списание товаров): "Две точки оформлены на разные ИП. Закупается всё на одно ИП. Соответственно нужен расчет себестоимости товаров с учетом транспортных расходов для правильной выемки этих денежных средств тем ИП, на которое закупается товар.", на мой взгляд не корректна такая "выемка" с точки зрения действующего законодательства с учетом применения обоими ИП ЕНВД. -
Добрый день!
1. Не зря даже государство разрешило ИП не вести бухучет, уж настолько принципы учета у ИП отличаются от учета у юридических лиц.... Наглядный пример - закупка товара на одно ИП и продажа с обоих. Как правило бухгалтера, отработавшего много лет в юридическом лице, пугает принцип, что ИП может просто "принести из дома" и потом продавать что-либо. Сама пару месяцев в свое время привыкала к подобным нюансам 😀
2. Знаю, пожалуй, только одну программу 1С, которая позволяет считать управленческую себестоимость (естественно, при условии, что Вы будете проводить в ней все операции) в более-менее приближенном к действительности виде - 1С:Комплексная автоматизация, работаем в ней с 2011 года, 8 ИП, производство + розница + опт + комиссионные договора. НО в этом году ее поддержка прекращается, т.е. обновлений не будет.
3. У нас, правда, не 2 торговые точки, но бухгалтерия занимается исключительно документарной стороной учета: товарооборот, взаиморасчеты с конрагентами, кадры, ЗП, ДДС, налоги и т.п. операции. Себестоимость считает экономический отдел. Причем и 7 лет назад было также. Изменилось только количество сотрудников бухгалтерии и экономического отдела 😀. На самом деле, не любой бухгалтер способен быть экономистом (впрочем, почти любой экономист не способен быть бухгалтером, но это моя личная точка зрения).
Исходя из этого и думайте, какой Вам необходим сотрудник! Хороший профессиональный бухгалтер это здорово, но не всегда БУ совпадает с реальностью. Ведь даже у налогового учета с бухгалтерским бывают расхождения 😀
P.S. Прошу администрацию форума не воспринимать мои слова, как признание в каких-либо незаконных с точки зрения БУ/НУ операциях. На самом деле, прав и возможностей у ИП намного больше, нежели у юридических лиц. -
Цитата: Ведь даже у налогового учета с бухгалтерским бывают расхожденияЕлена, добрый день!
Однако эти расхождения регламентированы нормативным правовым актом: Как применять на практике ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»
Так что это совсем не те расхождения, о которых вы говорите, и обсуждать которые на форуме запрещено 😀 -
Сергей, искренне извиняюсь за некорректную формулировку! Я честно старалась обойти "скользкие" темы.
